Poem Booth Gebruikersovereenkomst

Partijen

Leverancier: VOUW BV, gevestigd aan Krugerplein 4-1, 1021 KP Amsterdam, Nederland.

Klant: Huurder van de Poem Booth, een interactieve installatie van VOUW BV die gedichten maakt van foto's.

Overwegende dat:

• VOUW BV is een toonaangevende aanbieder van innovatieve technologische kunstinstallaties en de ontwikkelaar van de Poem Booth, een interactieve installatie die gedichten genereert deels op basis van foto's van gebruikers.
• Klantinformatie zoals volledige naam, contactgegevens en eventuele aanvullende informatie wordt verzameld bij orderbevestiging, factuur betaling, of afleveringsbevestiging.
• De klant is van plan om de Poem Booth te huren voor een overeengekomen periode tegen de prijs vermeld in de verzonden factuur waarop deze overeenkomst van toepassing is.
• De klant wenst gebruik te maken van de unieke eigenschappen van de Poem Booth om bezoekers een interactieve ervaring te bieden.
• VOUW BV is verantwoordelijk voor de levering, installatie en werking van de Poem Booth, mits bepaalde operationele aspecten zoals de internetverbinding worden geregeld door de klant.
• Beide partijen erkennen het belang van duidelijke afspraken met betrekking tot betaling, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en de procedure bij eventuele geschillen.

Verplichtingen van de Klant

De klant verplicht zich tot het verstrekken van de volgende informatie en faciliteiten om de succesvolle implementatie en werking van de Poem Booth te waarborgen:

• Volledige naam en contactgegevens van de klant, inclusief een primaire contactpersoon voor de duur van de overeenkomst en eventuele aanvullende gevraagde informatie (zoals het ontwerp van de gedichten en onderwerpen van de gedichten die speciale aandacht verdienen).
• Een geschikte locatie en de nodige infrastructuur, waaronder een geschikt stopcontact en een stabiele internetverbinding.

Artikel 1: Omvang van de Levering

1.1 De levering omvat de Poem Booth bestaande uit een kast met een scherm, camera, een knop, en optioneel een printer. De software voor het genereren van gedichten is inbegrepen.

1.2 VOUW BV is verantwoordelijk voor de installatie, inclusief het aansluiten van de Poem Booth op stroom en internet, mits de werking van het internet de verantwoordelijkheid is van de klant.

Artikel 2: Tijdlijn en Installatie

2.1 De overeengekomen starttijd betekent dat de Poem Booth operationeel is, mits aan alle voorwaarden is voldaan. De einddatum en -tijd geven de ontmanteling aan.

2.2 Na installatie wordt aangenomen dat de installatie naar tevredenheid is voltooid, tenzij de klant onmiddellijk anders aangeeft.

Artikel 3: Installatievereisten

3.1 De klant moet zorgen voor een functionele internetverbinding via Ethernet of een beveiligd Wi-Fi-netwerk. Wi-Fi-netwerken met inlogschermen en aanvullende gebruikersnamen worden niet ondersteund.

3.2 Een werkend stopcontact van 220-240 volt moet beschikbaar zijn in de buurt van de installatieplaats van de Poem Booth.

Artikel 4: Betalingsvoorwaarden

4.1 Betaling van 100% van de kosten moet vooraf worden voldaan.

4.2 In geval van annulering worden €50,00 administratie- en annuleringskosten in rekening gebracht. Annuleringen binnen 20 dagen voor de reserveringsdatum brengen een extra kosten met zich mee van 50% van de huurprijs. Voor annuleringen minder dan 48 uur voor de reserveringsdatum is de klant verplicht 100% van de huurprijs te betalen.

Artikel 5: Intellectueel Eigendom

5.1 VOUW B.V. behoudt alle eigendomsrechten van de Poem Booth, inclusief alle rechten op de software en het ontwerp. Klanten die de Poem Booth huren, krijgen een tijdelijke licentie om de software en het ontwerp te gebruiken voor de huurperiode. Voor zover het gaat om auteursrechten op de gegenereerde gedichten, deze behoren toe aan VOUW B.V. en/of de dichter die heeft bijgedragen aan het creëren van de prompts. De klant ontvangt een niet-exclusieve licentie om de gedichten te gebruiken.

5.2 De klant heeft het recht om afbeeldingen van de Poem Booth te maken en te gebruiken voor promotie en publiciteit gerelateerd aan het evenement waarvoor de Poem Booth wordt gehuurd. Als de organisatie het werk anderszins wil gebruiken, worden aanvullende afspraken gemaakt.

Artikel 6: Onderhoud en Ondersteuning

6.1 Als er een printer is besteld, zal een vertegenwoordiger namens VOUW BV aanwezig zijn om indien nodig de printrollen te vervangen. Anders is ondersteuning beperkt tot installatie en ontmanteling, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7: Aansprakelijkheid en Schade

7.1 VOUW BV is niet aansprakelijk voor externe kortsluiting, stroomstoringen en/of internetproblemen.

7.2 VOUW BV is niet aansprakelijk voor reacties of gevoelens van gebruikers die zich beledigd kunnen voelen door de inhoud gegenereerd door de Poem Booth. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om dit risico te beheren en maatregelen te nemen om bezoekers indien nodig te ondersteunen.

7.3 Schade veroorzaakt door de klant of door 'overmacht' valt buiten de verantwoordelijkheid van VOUW BV, behalve bij nalatigheid van de klant bij het voorkomen van schade. De klant is verantwoordelijk voor het onmiddellijk informeren van VOUW BV van eventuele schade.

7.4 Na levering van de Poem Booth wordt deze gezamenlijk gecontroleerd op schade door een installateur van VOUW BV en de klant.

Artikel 8: Privacy en Beveiliging

8.1 Gegevensverwerking: Bij het gebruik van de Poem Booth worden foto's tijdelijk verwerkt om een anonieme beschrijving te genereren die wordt gebruikt voor het maken van een gepersonaliseerd gedicht. De originele foto wordt tijdelijk opgeslagen op een beveiligde server en wordt automatisch verwijderd binnen 24 uur na creatie.

8.2 Toegankelijkheid en Vernietiging: De gegenereerde gedichten en bijbehorende anonieme beschrijvingen kunnen worden gebruikt om de functionaliteit van de Poem Booth te verbeteren. Elk gedicht gekoppeld aan een foto is alleen toegankelijk via een unieke QR-code die 30 seconden beschikbaar is op de Poem Booth onmiddellijk na gebruik. De foto samen met het gedicht wordt permanent verwijderd na een uur, vergelijkbaar met het werk van een fotograaf bij evenementen, waarbij de foto's worden verwijderd na het evenement.

8.3 Informatieplicht Klant: De klant is verantwoordelijk voor het informeren van bezoekers en gasten over de werking van de Poem Booth. Dit omvat de tijdelijke aard van de fotoopslag en het "gedicht generatie" proces.

8.4 Toestemming voor Gegevensverwerking: De klant stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens, inclusief naam en contactgegevens, binnen het reserveringssysteem van VOUW BV met als doel het beheren van de Poem Booth-boeking en het waarborgen van optimale dienstverlening.

Artikel 9: Beëindiging en Terughaling

9.1 VOUW BV behoudt zich het recht voor om de Poem Booth terug te halen als deze wordt gebruikt onder schadelijke omstandigheden, zonder vergoeding aan de klant, na eerst een waarschuwing te hebben gegeven.

Artikel 10: Overige Bepalingen

10.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.

10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Amsterdam.