Accordo per l'utente di Poem Booth

Feste

Fornitore: VOUW BV, con sede in Krugerplein 4-1, 1021 KP Amsterdam, Paesi Bassi.

Cliente: inquilino del Poem Booth, un'installazione interattiva di VOUW BV che crea poesie a partire da foto.

Mentre:

VOUW BV è un fornitore leader di installazioni artistiche tecnologiche innovative e lo sviluppatore di Poem Booth, un'installazione interattiva che genera poesie in parte basate sulle foto degli utenti.
Le informazioni del cliente, quali nome completo, recapiti e qualsiasi altra informazione aggiuntiva, vengono raccolte al momento della conferma dell'ordine, del pagamento della fattura o della conferma della consegna.
Il cliente intende noleggiare il Poem Booth per un periodo concordato al prezzo indicato nella fattura inviata a cui si applica il presente contratto.
Il cliente desidera sfruttare le caratteristiche uniche del Poem Booth per offrire ai visitatori un'esperienza interattiva.
VOUW BV è responsabile della consegna, dell'installazione e del funzionamento del Poem Booth, a condizione che determinati aspetti operativi, come la connessione Internet, siano organizzati dal cliente.
Entrambe le parti riconoscono l'importanza di accordi chiari in merito a pagamenti, responsabilità, proprietà intellettuale e procedura per eventuali controversie.

Obblighi del cliente

Il cliente accetta di fornire le seguenti informazioni e strutture per garantire il corretto funzionamento e la corretta implementazione del Poem Booth:

Nome completo e recapiti del cliente, compresa la persona di contatto principale per la durata del contratto e qualsiasi informazione aggiuntiva richiesta (come la struttura delle poesie e gli argomenti delle poesie che richiedono particolare attenzione).
Una posizione adatta e l'infrastruttura necessaria, tra cui una presa di corrente adatta e una connessione Internet stabile.

Articolo 1: Ambito di fornitura

1.1 La fornitura include il Poem Booth, che consiste in un mobile con schermo, telecamera, pulsante e stampante opzionale. Il software per la generazione di poesie è incluso.

1.2 VOUW BV è responsabile dell'installazione, incluso il collegamento del Poem Booth alla corrente elettrica e a Internet, a condizione che il funzionamento di Internet sia responsabilità del cliente.

Articolo 2: Cronologia e installazione

2.1 L'orario di inizio concordato si intende operativo, a condizione che siano soddisfatte tutte le condizioni. La data e l'ora di fine indicano lo smantellamento.

2.2 Dopo l'installazione si presume che l'installazione sia stata completata in modo soddisfacente, a meno che il cliente non indichi immediatamente il contrario.

Articolo 3: Requisiti di installazione

3.1 Il cliente deve garantire una connessione Internet funzionante tramite Ethernet o una rete Wi-Fi sicura. Le reti Wi-Fi con schermate di accesso e nomi utente aggiuntivi non sono supportate.

3.2 Nelle vicinanze del luogo di installazione dello stand poetico deve essere disponibile una presa elettrica funzionante da 220-240 volt.

Articolo 4: Condizioni di pagamento

4.1 Il pagamento del 100% dei costi deve essere effettuato in anticipo.

4.2 In caso di cancellazione, verrà addebitata una penale di € 50,00 per spese amministrative e di cancellazione. Le cancellazioni effettuate entro 20 giorni dalla data di prenotazione comporteranno un addebito aggiuntivo pari al 50% del prezzo di noleggio. Per le cancellazioni effettuate meno di 48 ore prima della data di prenotazione, il cliente è tenuto a pagare il 100% del prezzo di noleggio.

Articolo 5: Proprietà intellettuale

5.1 VOUW BV detiene tutti i diritti di proprietà su Poem Booth, inclusi tutti i diritti sul software e sul design. I clienti che noleggiano Poem Booth ricevono una licenza temporanea per utilizzare il software e il design per il periodo di noleggio. I diritti d'autore sulle poesie generate appartengono a VOUW BV e/o al poeta che ha contribuito ai suggerimenti. Il cliente riceve una licenza non esclusiva per l'utilizzo delle poesie.

5.2 Il cliente ha il diritto di creare e utilizzare le immagini dello Stand Poem per la promozione e la pubblicità relative all'evento per il quale lo Stand Poem viene affittato. Qualora l'organizzazione desideri utilizzare l'opera per altri scopi, saranno presi accordi aggiuntivi.

Articolo 6: Manutenzione e supporto

6.1 Se è stata ordinata una stampante, un rappresentante di VOUW BV sarà presente per sostituire i rulli di stampa, se necessario. In caso contrario, l'assistenza è limitata all'installazione e allo smontaggio, salvo diverso accordo.

Articolo 7: Responsabilità e danni

7.1 VOUW BV non è responsabile per cortocircuiti esterni, interruzioni di corrente e/o problemi di Internet.

7.2 VOUW BV non è responsabile per eventuali reazioni o sentimenti degli utenti che potrebbero essere offesi dai contenuti generati da Poem Booth. È responsabilità del cliente gestire questo rischio e adottare misure per supportare i visitatori, se necessario.

7.3 I danni causati dal cliente o da forza maggiore non sono di responsabilità di VOUW BV, salvo in caso di negligenza da parte del cliente nell'impedire il danno. Il cliente è tenuto a informare immediatamente VOUW BV di qualsiasi danno.

7.4 Dopo la consegna, il Poem Booth verrà controllato congiuntamente da un installatore di VOUW BV e dal cliente per verificare la presenza di eventuali danni.

Articolo 8: Privacy e sicurezza

8.1 Elaborazione dei dati : quando si utilizza Poem Booth, le foto vengono temporaneamente elaborate per generare una descrizione anonima utilizzata per creare una poesia personalizzata. La foto originale viene temporaneamente archiviata su un server sicuro e viene automaticamente eliminata entro 24 ore dalla creazione.

8.2 Accessibilità e distruzione : le poesie generate e le relative descrizioni anonime possono essere utilizzate per migliorare la funzionalità del Poem Booth. Ogni poesia abbinata a una foto è accessibile solo tramite un codice QR univoco, disponibile per 30 secondi sul Poem Booth subito dopo l'utilizzo. La foto e la poesia vengono eliminate definitivamente dopo un'ora, in modo simile al lavoro di un fotografo di eventi, in cui le foto vengono eliminate al termine dell'evento.

8.3 Obbligo di informazione del cliente : il cliente è tenuto a informare i visitatori e gli ospiti in merito al funzionamento del Poem Booth, inclusa la natura temporanea dell'archiviazione delle foto e il processo di "generazione delle poesie".

8.4 Consenso al trattamento dei dati : il cliente acconsente al trattamento dei suoi dati personali, inclusi nome e recapiti, all'interno del sistema di prenotazione VOUW BV allo scopo di gestire la prenotazione del Poem Booth e garantire un servizio ottimale.

Articolo 9: Risoluzione e recesso

9.1 VOUW BV si riserva il diritto di ritirare il Poem Booth se utilizzato in condizioni dannose, senza alcun indennizzo per il cliente, dopo aver emesso un avvertimento.

Articolo 10: Altre disposizioni

10.1 Il presente Contratto è regolato dalla legge olandese.

10.2 Tutte le controversie derivanti dal presente contratto saranno sottoposte al tribunale competente di Amsterdam.