Nutzungsvereinbarung für den Poem Booth

Parteien

Lieferant: VOUW BV, ansässig am Krugerplein 4-1, 1021 KP Amsterdam, Niederlande.

Auftraggeber: Mieter der Poem Booth, einer interaktiven Installation von VOUW BV, die aus Fotos Gedichte erstellt.

Annahme : Diese Bedingungen gelten für jedes Angebot, jeden Auftrag und jede Vermietung der Poem Booth. Mit der Annahme eines Angebots der VOUW BV (online, per E-Mail oder durch Zahlung) akzeptiert der Kunde diese Nutzungsvereinbarung in der im Angebot genannten Fassung.

Wohingegen:

• VOUW BV ist ein führender Anbieter innovativer technologischer Kunstinstallationen und Entwickler der Poem Booth, einer interaktiven Installation, die Gedichte teilweise auf der Grundlage von Fotos der Benutzer generiert.
• Kundendaten wie vollständiger Name, Kontaktdaten und weitere Informationen werden bei der Auftragsbestätigung, der Rechnungszahlung oder der Lieferbestätigung erfasst.
• Der Kunde beabsichtigt, die Gedichtkabine für einen vereinbarten Zeitraum zu dem in der Rechnung angegebenen Preis zu mieten, auf den sich diese Vereinbarung bezieht.
• Der Kunde möchte die einzigartigen Merkmale der Gedichtkabine nutzen, um den Besuchern ein interaktives Erlebnis zu bieten.
• VOUW BV ist für die Lieferung, Installation und den Betrieb der Poem Booth verantwortlich, vorausgesetzt, dass bestimmte betriebliche Aspekte, wie zum Beispiel die Internetverbindung, vom Kunden organisiert werden.
• Beide Parteien erkennen die Bedeutung klarer Vereinbarungen hinsichtlich Zahlung, Haftung, geistigem Eigentum und dem Verfahren bei Streitigkeiten an.

Kundenpflichten

Der Kunde verpflichtet sich, die folgenden Informationen und Einrichtungen bereitzustellen, um die erfolgreiche Implementierung und den Betrieb der Gedichtkabine zu gewährleisten:

• Vollständiger Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, einschließlich einer primären Kontaktperson für die Dauer der Vereinbarung sowie aller angeforderten zusätzlichen Informationen (z. B. zum Design der Gedichte und zu Themen der Gedichte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern).
• Ein geeigneter Standort und die notwendige Infrastruktur, einschließlich einer geeigneten Steckdose und einer stabilen Internetverbindung.

Artikel 1: Lieferumfang

1.1 Zum Lieferumfang gehört die Gedichtkabine, bestehend aus einem Gehäuse mit Bildschirm, Kamera, Knopf und optionalem Drucker. Die Software zur Gedichtgenerierung ist ebenfalls enthalten.

1.2 VOUW BV ist für die Installation verantwortlich, einschließlich des Anschlusses der Poem Booth an Strom und Internet, vorausgesetzt, dass der Betrieb des Internets in der Verantwortung des Kunden liegt.

Artikel 2: Zeitplan und Installation

2.1 Die vereinbarte Startzeit bedeutet, dass die Gedichtkabine betriebsbereit ist, sofern alle Bedingungen erfüllt sind. Das Enddatum und die Endzeit geben den Abbau an.

2.2 Nach der Installation wird davon ausgegangen, dass die Installation zufriedenstellend abgeschlossen wurde, es sei denn, der Kunde teilt unverzüglich etwas anderes mit.

Artikel 3: Installationsvoraussetzungen

3.1 Der Kunde muss eine funktionierende Internetverbindung über Ethernet oder ein sicheres WLAN-Netzwerk sicherstellen. WLAN-Netzwerke mit Anmeldebildschirmen und zusätzlichen Benutzernamen werden nicht unterstützt.

3.2 In der Nähe des Aufstellungsortes der Gedichtkabine muss eine funktionierende 220-240-Volt-Steckdose vorhanden sein.

Artikel 4: Zahlungsbedingungen

4.1 Die Zahlung von 100 % der Kosten muss im Voraus erfolgen.

4.2 Im Falle einer Stornierung wird eine Bearbeitungs- und Stornogebühr von 50,00 € erhoben. Bei Stornierungen innerhalb von 20 Tagen vor dem Reservierungsdatum fallen zusätzlich 50 % des Mietpreises an. Bei Stornierungen weniger als 48 Stunden vor dem Reservierungsdatum ist der Kunde zur Zahlung des vollen Mietpreises verpflichtet.

Artikel 5: Geistiges Eigentum

5.1 VOUW BV behält alle Eigentumsrechte an der Poem Booth, einschließlich aller Rechte an der Software und dem Design. Kunden, die die Poem Booth mieten, erhalten eine temporäre Lizenz zur Nutzung der Software und des Designs für die Dauer des Mietzeitraums. Die Urheberrechte an den generierten Gedichten liegen bei VOUW BV und/oder dem jeweiligen Dichter, der die Anregungen beigesteuert hat. Der Kunde erhält eine nicht-exklusive Lizenz zur Nutzung der Gedichte.

5.2 Der Kunde hat das Recht, Bilder der Gedichtbox für Werbe- und Öffentlichkeitszwecke im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für die die Gedichtbox gemietet wird, zu erstellen und zu verwenden. Möchte die Organisation die Bilder für andere Zwecke nutzen, werden separate Vereinbarungen getroffen.

Artikel 6: Wartung und Support

6.1 Wurde ein Drucker bestellt, ist ein Mitarbeiter von VOUW BV vor Ort, um die Druckwalzen bei Bedarf auszutauschen. Ansonsten beschränkt sich der Support auf Installation und Demontage, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Artikel 7: Haftung und Schadensersatz

7.1 VOUW BV haftet nicht für externe Kurzschlüsse, Stromausfälle und/oder Internetprobleme.

7.2 VOUW BV haftet nicht für Reaktionen oder Gefühle von Nutzern, die sich durch die von Poem Booth generierten Inhalte beleidigt fühlen könnten. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, dieses Risiko zu managen und gegebenenfalls Maßnahmen zur Unterstützung der Besucher zu ergreifen.

7.3 Schäden, die vom Kunden oder durch höhere Gewalt verursacht werden, fallen nicht in die Verantwortung von VOUW BV, es sei denn, der Kunde hat die Entstehung des Schadens fahrlässig verhindert. Der Kunde ist verpflichtet, VOUW BV unverzüglich über jeden Schaden zu informieren.

7.4 Nach der Lieferung der Poem Booth wird diese gemeinsam von einem Monteur der VOUW BV und dem Kunden auf Beschädigungen überprüft.

Artikel 8: Datenschutz und Sicherheit

8.1 Datenverarbeitung : Bei der Nutzung der Poem Booth wird das aufgenommene Foto verarbeitet, um ein Porträt und ein personalisiertes Gedicht zu generieren. Das aufgenommene Foto wird vorübergehend auf einem sicheren Server gespeichert und innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht.

8.2 Generierte Inhalte : Die generierten Porträts und Gedichte werden gespeichert, damit Gäste sie über einen persönlichen QR-Code abrufen können und der Kunde Ergebnisse und Statistiken im Kundenportal einsehen kann. Sie werden 12 Monate nach der Veranstaltung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern der Kunde nicht eine frühere Löschung verlangt. Die VOUW BV darf generierte Gedichte und anonyme Beschreibungen zur Verbesserung der Poem Booth verwenden. Generierte Porträts werden nur mit Zustimmung des Kunden zu Werbezwecken verwendet.

8.3 Informationspflicht des Kunden : Der Kunde ist verpflichtet, Besucher und Gäste über den Betrieb der Gedichtkabine zu informieren. Dies umfasst die temporäre Speicherung der Fotos und den Prozess der Gedichtgenerierung. Sofern Gäste ihre E-Mail-Adresse hinterlassen können, um ihr Gedicht zu erhalten, wird diese Adresse ausschließlich für den Versand des Gedichts und, sofern der Gast gesondert eingewilligt hat, für die Kommunikation des Kunden verwendet. Der Kunde ist für die Rechtsgrundlage jeder weiteren Nutzung verantwortlich. E-Mail-Adressen werden ein Jahr nach der Veranstaltung gelöscht.

8.4 Daten des Kunden : Die VOUW BV verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kunden (Name, Kontaktdaten, Buchungsdaten) zur Verwaltung der Buchung, zur Rechnungsstellung und für den Support sowie für ihr eigenes Marketing gegenüber Geschäftskunden. Hierfür kann die VOUW BV Auftragsverarbeiter wie Hosting-, E-Mail- und Buchhaltungsdienste (Moneybird) sowie Werbeplattformen (z. B. Meta und LinkedIn, unter Verwendung gehashter Kontaktdaten für Custom Audiences) einsetzen. Der Kunde kann der Nutzung für Marketingzwecke jederzeit über contact@poembooth.com widersprechen.

Artikel 9: Kündigung und Rücktritt

9.1 VOUW BV behält sich das Recht vor, die Poem Booth zurückzurufen, wenn sie unter schädlichen Bedingungen genutzt wird, ohne dass dem Kunden eine Entschädigung zusteht, nachdem zuvor eine Warnung ausgesprochen wurde.

Artikel 10: Sonstige Bestimmungen

10.1 Dieser Vertrag unterliegt niederländischem Recht.

10.2 Alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unterliegen der Zuständigkeit des Gerichts in Amsterdam.